Theo pháp luật tại khoản 2 Điều 2 Nghị định 111 / 2011 / NĐ-CP thì hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Nước Ta ghi nhận con dấu, chức vụ trên sách vở, tài liệu của quốc tế để sách vở, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Nước Ta. Tức là những sách vở, tài liệu của quốc tế để được công nhận và có giá trị sử dụng tại Nước Ta cần phải thực thi hợp pháp hóa lãnh sự. Ví dụ như những loại sách vở trong hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận ĐK góp vốn đầu tư, Giấy Chứng nhận ĐK doanh nghiệp … là sách vở của quốc tế như : Giấy Chứng nhận xây dựng của tổ chức triển khai tại quốc tế, hộ chiếu của người quốc tế, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, xác nhận nghĩa vụ và trách nhiệm thuế của tổ chức triển khai tại quốc tế …
Dựa trên kinh nghiệm tay nghề tư vấn và thao tác với người mua quốc tế, Công ty Luật Việt An nhận thấy nhiều nhà đầu tư quốc tế gặp khó khăn vất vả với yếu tố này. Công ty Luật Việt An xin tổng hợp và gửi đến Quý Khách hàng một số ít thông tin cơ bản tương quan như sau :
Tài liệu không cần thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài liên quan đều là thành viên, hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc của nước ngoài không yêu cầu phải hợp pháp hóa lãnh sự phù hợp với quy định pháp luật tương ứng của Việt Nam hoặc của nước ngoài.
Nơi thực hiện:
Tại nước ngoài:
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Nước Ta tại quốc tế là những cơ quan đại diện thay mặt ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được chuyển nhượng ủy quyền thực thi công dụng lãnh sự của Nước Ta ở quốc tế .
Tại Việt Nam:
Cục Lãnh sự và Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan được giao thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự trong nước. Ngoài ra, 26 Sở / Phòng / Bộ phận Ngoại vụ những tỉnh, thành phố thường trực TW cũng được Bộ Ngoại giao ủy quyền triển khai hợp pháp hóa lãnh sự. Quý Khách hàng tìm hiểu thêm list này tại Cổng thông tin điện tử về công tác làm việc lãnh sự của Bộ Ngoại giao : https://lanhsuvietnam.gov.vn .
Các giấy tờ, tài liệu không được hợp pháp hóa lãnh sự:
- Giấy tờ, tài liệu bị sửa chữa, tẩy xóa nhưng không được đính chính theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu trong hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự có các chi tiết mâu thuẫn nhau.
- Giấy tờ, tài liệu giả mạo hoặc được cấp, chứng nhận sai thẩm quyền theo quy định pháp luật.
- Giấy tờ, tài liệu có chữ ký, con dấu không phải là chữ ký gốc, con dấu gốc.
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam.
Theo pháp luật của pháp lý Nước Ta, những tài liệu sử dụng khi thao tác với cơ quan nhà nước phải bằng tiếng Việt. Vì vậy, trong 1 số ít trường hợp, sau khi tài liệu được hợp pháp hóa lãnh sự, phải được dịch sang tiếng Việt và xác nhận một lần nữa mới sử dụng để thao tác với cơ quan nhà nước tại Nước Ta .
Dịch vụ tư vấn pháp luật doanh nghiệp, đầu tư và thương mại tại Công ty Luật Việt An:
- Tư vấn pháp luật và các thủ tục liên quan đến lĩnh vực doanh nghiệp, đầu tư và thương mại tại Việt Nam;
- Tư vấn quy định pháp luật và hồ sơ xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy phép con…;
- Tư vấn các ngành nghề kinh doanh có điều kiện và điều kiện cụ thể đối với mỗi ngành nghề…;
- Soạn thảo, nộp hồ sơ và làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi được Khách hàng ủy quyền;
- Tư vấn các vấn đề liên quan như thuế, sở hữu trí tuệ, nhượng quyền thương mại, lao động Việt Nam, lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, hợp đồng….
Quý Khách hàng có nhu yếu tìm hiểu và khám phá những lao lý pháp lý tương quan đến nghành nghề dịch vụ doanh nghiệp và góp vốn đầu tư tại Nước Ta, xin vui mắt liên hệ Công ty Luật Việt An để được hướng dẫn thêm !
