Hệ soạn thảo văn bản là một trong những tiện ích số 1 của máy tính lúc bấy giờ. Nó đã giúp cho quy trình thực thi những việc làm tương quan đến việc nhập tài liệu trở lên thuận tiện hơn khi nào hết .
Vậy với nội dung bài viết này hãy cùng tìm hiểu về Hệ soạn thảo văn bản là gì?
Soạn thảo văn bản là gì?
Soạn thảo văn bản được hiểu là một trong những kỹ năng và kiến thức tin học văn phòng, hay còn được hiểu chính là một khái niệm, một phần ứng dụng được cho phép người sử dụng làm được những thao tác như gõ văn bản, nhập văn bản hay sửa đổi, …
Hay có thể coi soạn thảo văn bản như là một người bạn, một người đồng hành của những dân văn phòng, đặc biệt là những người có công việc chính viết truyện, biên tập hay thư ký,…công việc chính và hàng ngày của họ chính là liên quan đến soạn thảo văn bản trên máy tính.
Hiện nay soạn thảo văn bản phần nhiều không còn lạ lẫm với tất cả chúng ta, đặc biệt quan trọng là trong thời đại công nghệ tiên tiến 4.0 như lúc bấy giờ thì lại càng cần phải biết đến soạn thảo văn bản, với mỗi người đã đang và sẽ sử dụng máy tính thì sẽ thấy công dụng soạn thảo này Open ở trong Word .
Chức năng của hệ soạn thảo văn bản hiện nay
Chức năng chính của hệ soạn thảo văn bản đó chính là tính năng nhập và tàng trữ văn bản, công dụng sửa đổi văn bản, trình diễn văn bản và một số ít tính năng có ích khác nữa .
– Chức năng nhập và lưu trữ văn bản:
Đây là công dụng được cho phép được cho phép người dùng nhập và tàng trữ văn bản ngay trên máy tính mà không cần lo mất. Nếu như chưa xong thì người dùng trọn vẹn hoàn toàn có thể lưu lại và ngày hôm sau làm tiếp mà không sợ mất tài liệu trước đó .
– Chức năng sửa đổi văn bản:
Đây là tính năng không những hoàn toàn có thể đánh văn bản mà người dùng còn hoàn toàn có thể sửa đổi chúng một cách thuận tiện nếu như đánh sai thông tin. Có thể sửa đổi những ký tự bằng công cụ xóa, chèn thêm hoặc là sửa chữa thay thế ký tự. Bên cạnh đó còn hoàn toàn có thể xóa cấu trúc văn bản với những phần như : Xóa, sao chép, vận động và di chuyển hay là chèn hình vào văn bản sao cho văn bản của bạn trở nên sinh động và thích mắt hơn .
– Chức năng trình bày văn bản:
Trình bày văn bản là một trong những tính năng quan trọng nhất trong hệ soạn thảo văn bản. Chức năng này sẽ giúp cho người dùng tạo ra được những văn bản tương thích với nội dung và để cho nội dung được trình diễn ở một dạng đẹp nhất .
Chức năng này sẽ trình diễn trong ba mức độ là : Kí tự, đoạn và trang. Trong tính năng này bạn hoàn toàn có thể định dạng hoặc biến hóa phông chữ, cỡ chữ, căn lề trang, định dạng lại những đoạn .
– Các chức năng khác của soạn thảo văn bản:
Ngoài những chức năng chính được liệt kê ở trên thì ứng dụng này còn có những chức năng khác như: Tìm kiếm và thay thế, tự động sửa lỗi sai chính tả, tự động đánh số trang nếu như bạn chuyển sang trang khác, có thể tạo chữ nghệ thuật trong văn bản, tạo hiệu ứng cho chữ,…và rất nhiều các chức năng hữu ích khác.
Ý nghĩa của hệ soạn thảo văn bản
Trước đây khi chưa có sự Open của máy tính thì con người thực thi soạn thảo văn bản theo những cách thủ công chính là ghi ra giấy hoặc đánh bằng máy đánh chữ, máy này rất khó đánh và tốn nhiều thời hạn của người sử dụng, nếu như những văn bàn dài và quan trọng thì sẽ mất rất nhiều thời hạn để làm chúng .
Khi xã hội ngày càng tăng trưởng, khoa học công nghệ tiên tiến cũng dần trở lên văn minh hơn và xâm nhập vào thị trường Nước Ta cũng như những nước trên quốc tế thì đã Open máy tính. Có rất nhiều công dụng và trong đó phải kể đến công dụng hữu dụng nhất đó là tính năng soạn thảo văn bản .
Đối với con người mà nói thì đây như một người bạn giúp cho tất cả chúng ta triển khai xong việc làm một cách nhanh gọn và thuận tiện hơn. Bên cạnh đó hệ soạn thảo văn bản còn giúp người sử dụng tiết kiệm ngân sách và chi phí được rất nhiều thời hạn trong việc ghi chép và tàng trữ tài liệu. Nếu như với những văn bản quan trọng, trước đây được tàng trữ với những cách thô sơ và truyền thống lịch sử thì lúc bấy giờ bạn đã có công cụ hỗ trợ giúp bạn triển khai cất trữ tốt hơn nhiều mà không sợ mất .
Là một trong những ứng dụng không hề thiếu trong đời sống hàng ngày, đặc biệt quan trọng với dân văn phòng thì lại càng quan trọng. Có thể nói đây như thể một món ăn không hề thiếu trong việc làm hàng ngày vậy thì bạn cần phải làm gì với ứng dụng soạn thảo văn bản này .
Những vấn đề cần tránh khi soạn thảo văn bản
1/ Không được sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy
Đây là một yếu tố quan trọng để bộc lộ sự chuyên nghiệp trong việc làm. Làm việc trong thiên nhiên và môi trường văn phòng cho vậy sẽ tiếp tục phải tiếp xúc với sách vở, tài liệu, do vậy việc sai lỗi chính tả, lỗi đánh máy sẽ khiến những sách vở đó không hề sử dụng được, đồng thời còn gây ra sự khó khăn vất vả, không dễ chịu cho những người đọc tài liệu đấy .
2/ Dồn vào trọng tâm bài viết
Đối với word thì nội dung chính là thứ người đọc quan tâm hàng đầu, vì vậy tránh lan man, dồn vào trọng vào trọng tâm chính của vấn đề để tránh gây mất thời gian, sự kiên nhẫn cho người đọc.
3/ Lựa chọn phông chữ phù hợp
Chú ý so với những loại văn bản hành chính thì phông chữ phải là phông chuẩn theo pháp luật. Tuyệt đối không dùng những mẫu chữ thẩm mỹ và nghệ thuật trong những văn bản hành chính để tránh việc tạo cảm xúc thiếu trang nghiêm .
4/ Chọn kích thước và căn lề chuẩn
Kích thước và căn lề sẽ giúp cho văn bản được trình diễn thích mắt, khiến người đọc cảm xúc tự do khi đọc. Đồng thời việc căn lề chuẩn cũng giúp văn bản thêm sự rõ ràng, đẹp mắt .
Với nội dung bài viết phía trên, chúng tôi đã giải thích cho Quý khách về Hệ soạn thảo văn bản là gì? Nếu còn gì thắc mắc về vấn đề này quý khách hãy liên hệ đến tổng đài 1900 6557 để được hỗ trợ trực tiếp.
