Nếu như ở thời đại công nghệ tiên tiến chưa tăng trưởng, tất cả chúng ta phải khó khăn vất vả tính chay từng số lượng, nhất là ở bộ phận kế toán. Thấu hiểu được sự khó khăn vất vả cũng như mong ước có được công cụ để đo lường và thống kê được nhanh hơn. Chính thế cho nên màhàm Sum trong Excelđược sinh ra. Hãy cùng khám phá cụ thể xem đây là hàm gì và cách sử dụng nó như thế nào nhé !
Hàm Sum trong Excel là gì ? Thế nào là hàm Sum có điều kiện kèm theo
Định nghĩa
SUM là một hàm Excel rất hữu dụng và thông dụng lúc bấy giờ. Đồng thời đây cũng là một hàm số học cơ bản. Như cái tên của nó, Sum được Excel định nghĩa là một phép tính “ tổng toàn bộ những ô trong dãy ô ”. Hay hiểu một cách đơn thuần là hàm Sum có trách nhiệm tính tổng số những tham số và số lượng có trong những ô và dãy ô .
Hàm Sum có điều kiện kèm theo là gì ?
Loại hàm này được viết là hàm SUMIF. Cũng giống với hàm Sum, hàm SUMIF cũng là hàm dùng để tính tổng. Tuy nhiên hàm này được tính tổng theo một điều kiện kèm theo nào đó chứ không đơn thuần như Sum. Để hiểu rõ hơn về hàm này thì hãy cùng theo dõi phần tiếp theo của bài viết nhé !
Cách sử dụng hàm tính tổng và hàm tính tổng có điều kiện kèm theo trong Excel
Cách tính tổng hàm Sum trong Excel
Công thức tính theo cú pháp sau :
=SUM (number 1, number 2,…)
Trong đó : number 1, number 2, … là những đối số bạn sử dụng để tính tổng
Chức năng : Tính tổng những đối số
Ví dụ minh họa :
= SUM ( 1, 3, 3 ) có giá trị bằng 9
= SUM ( 3, 3, TRUE ) giá trị bằng 9
= SUM ( “ 3 ”, ” 3 ”, 1 ) giá trị bằng 9
Chú ý :
– 1 được xem là ô có giá trị logic TRUE, 0 được xem là FALSE
– Tham chiếu hay đối số chỉ có giá trị số trong mảng hoặc tham chiếu đó mới có thể thực hiện được phép tính. Những giá trị khác trong mảng hoặc tham chiếu có thể sẽ bị bỏ qua.
Cách tính hàm Sum có điều kiện kèm theo trong Excel
Công thức tính hàm sumif trong excel: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Trong đó :
– Cú pháp lệnh Bắt buộc là: =SUMIF(…)
– Range – Là vùng chứa ô điều kiện kèm theo ( Bắt buộc )
– Criteria – Điều kiện dạng số, ô tham chiếu, chữ, hàm xác lập, biểu thức ( Bắt buộc )
– Sum_range – Là vùng khoanh vùng phạm vi cần tính tổng không giống vùng chọn điều kiện kèm theo. Với đối số Sum_range bị bỏ lỡ thì Excel sẽ tự động hóa xác lập đối số Range
Các bước chi tiết sử dụng hàm Sumif:
Bước 1 : Lựa chọn và xác lập những ô có chứa điều kiện kèm theo
Bước 2 : Nhập điều kiện kèm theo thiết yếu vào trong ô chứa
Bước 3 : Chọn vùng thỏa mãn nhu cầu điều kiện kèm theo theo đúng việc làm nhu yếu
Những lỗi thường gặp và cách khắc phục hàm tính tổng trong Excel
Trong quy trình sử dụng hàm tính tổng bạn sẽ phát hiện một số ít lỗi cơ bản như sau :
– Hàm này không hề đọc lệnh được những giá trị số ( # VALUE ! ). Để khắc phục khi gặp thực trạng này bạn nên thiết kế xây dựng một công thức. Đồng thời, bỏ lỡ hàm tham chiếu có chứa lỗi để tính trung bình
– Lỗi độ rộng của cột, thông tin không đủ chỗ chứa để hiển thị được hiệu quả ( # # # # # ). Bạn cần kiểm tra lại độ trống để tác dụng hiển thị đủ .
– Không ra tác dụng những số không phải số thập phân và không hiển thị chữ. Lúc này, bạn nên kiểm tra lại định dạng cột trong Format. Hãy chọn Number dạng bạn muốn. Khi đã định dạng xong, ô hiển thị chữ không đổi khác bạn hãy ấn F2 rồi nhấn Enter .
– Hàm không update được. Bạn cần phải chắc như đinh rằng Calculation đã ở chính sách Automatic. Vào mục Formula chỉnh lại chính sách Calculation. Rồi sau đó ấn F9 update lại trang tự động hóa .
– Một số giá trị không sử dụng được trong hàm như : dãy số hoặc giá trị có trong hàm những chữ, ô trống, hàm logic sẽ bị xóa bỏ .
– Báo hiệu quả ( # NAME ? Error ) báo lỗi chính tả. Ví dụ minh họa : = sume ( A2 : A10 ) thay vì = SUM ( A2 : A10 ) .
Ứng dụng của hàm tính tổng trong đời sống
Ở phần trên của bài viết, chúng tôi đã hướng dẫn những bạn cách dùng hàm Sum để tính tổng. Bên cạnh đó bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng hàm Sumif trong việc tính tổng. Tuy nhiên, ở hàm này là hàm tính tổng có điều kiện kèm theo được vận dụng nhiều ở trong chuyên ngành kế toán. Nhằm mục tiêu tương hỗ đúng mực và hiệu suất cao việc làm đơn cử như :
– Tính tổng tiền phụ cấp của nhân viên cấp dưới trong công ty .
– Tính bảng lương cho nhân viên cấp dưới dựa trên những điều kiện kèm theo đặt ra .
– Kết chuyển bút toán vào cuối kỳ .
– Lập bảng thống kê cần đối ngân sách những khoản phát sinh tháng / năm, bảng nhập xuất hay tồn dư, … dựa vào bảng nhập liệu .
– Sử dụng cho quy trình thống kê giám sát khác tương quan đến tính tổng .
Hy vọng với những chia sẻ hữu ích trên đây sẽ giúp ích cho bạn những hiểu biết về hàm sum trong excel. Cũng như hàm sum dùng để làm gì và cách tính tổng hàm Sum có điều kiện. Đây là một loại hàm thông dụng và rất cần thiết cho công việc sau này. Chính vì thế mà bạn đừng bỏ qua hàm này nhé. Chúc các bạn sử dụng thành thạo hàm này nhé!
Tôi là Nguyễn Tiến Thành – Tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề review nhìn nhận những loại thiết bị vệ sinh công nghiệp và những mẹo làm sạch. Hy vọng những san sẻ của tôi sẽ đem lại cho những bạn những thông tin có ích hơn .
