5/5 – ( 7 bầu chọn ) Google Trang tính là gì ? Google Sheets có những tính năng gì ?
Google Trang tính là gì?
Google Trang tính ( Google Sheets ) là một ứng dụng web bảng tính trực tuyến không lấy phí của Google. Nó gồm có gần như toàn bộ những tính năng của một chương trình bảng tính truyền thống lịch sử như Microsoft Excel. Google Trang tính phân phối quyền lợi của tàng trữ đám mây, có nghĩa là tài liệu bảng tính của người dùng được lưu tự động hóa và hoàn toàn có thể được truy xuất ngay cả khi ổ cứng hoặc SSD của họ bị lỗi.
Đặc điểm của Google Trang tính
Google Trang tính có sẵn dưới dạng một ứng dụng web, hoàn toàn có thể truy vấn trải qua Chrome, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge và Safari. Điều này có nghĩa là Google Trang tính thích hợp với toàn bộ máy tính để bàn và máy tính xách tay ( ví dụ : Windows, Mac, Linux ) hoàn toàn có thể chạy bất kể trình duyệt web nào như liệt kê ở trên. Google Sheets cũng có sẵn để thiết lập trên những thiết bị Android ( chạy phiên bản 4.4 KitKat trở lên ) và iOS ( chạy phiên bản 9.0 trở lên ). Google Trang tính tương hỗ list những định dạng bảng tính và loại tệp thông dụng :. xlsx. xls. xlsm. xlt. xltx. xltxm. od. csv. txt. tsv. tab. Người dùng hoàn toàn có thể mở / nhập, chỉnh sửa và lưu / xuất bảng tính ( gồm có Microsoft Excel ) và những tài liệu bằng Google Sheets. Các tệp Excel hoàn toàn có thể thuận tiện được quy đổi sang Google Trang tính và ngược lại. Truy cập vào ứng dụng này, bạn sẽ được phép tạo, chỉnh sửa những file trực tiếp trong khi đang tương tác với người dùng khác trong cùng một thời gian. Những thao tác chỉnh sửa của bạn sẽ được theo dõi bởi những người cùng dùng khác với lịch sử vẻ vang sửa đổi được trình diễn những đổi khác đơn cử. Nhằm giúp người dùng dễ theo dõi, vị trí trỏ chuột của người dùng đều sẽ được tô sáng bằng những sắc tố khác nhau. 
Màn hinh Bảng tính mới và menu Chèn (Insert) trong Google Trang tính
Các tính năng của Google Sheets
Google Trang tính cung ứng một loạt những tính năng bảng tính, gồm có :
- Định dạng văn bản
- Nhập công thức
- Định dạng có điều kiện
- Nhập hình ảnh
- Khả năng tạo biểu đồ và đồ thị từ các tập dữ liệu
- Khả năng sử dụng các tập lệnh
- Việc sử dụng nhiều mẫu khác nhau
- Tạo và nhập dữ liệu Form dễ dàng
- Kết nối các bảng tính với nhau
- Hệ thống Add-Ons phong phú
- Hỗ trợ cho chia sẻ làm việc nhóm
Lịch sử phát triển của Google Sheets
- Năm 2016, 2Web Technologies phát triển một ứng dụng bảng tính trên web với tên gọi XL2Web và phát triển chúng trong Google Labs.
- Ngày 06/06/2006, Google thử nghiệm giới hạn và phát hành bản beta cho các chủ tài khoản Google.
- Tháng 03/2010, Công ty tài liệu trực tuyến DocVerse đã bị mua lại bởi Google, mở đầu cho những hoạt động phát triển ứng dụng sau đó.
- Tháng 04/2010, Google công bố các cải tiến dựa trên DocVerse.
- Tháng 06/2012, Google mua lại Quickoffice, một công ty giải pháp năng suất văn phòng với thế mạnh về định dạng tệp phổ biến.
- Tháng 10/2012, Bảng tính Google đổi tên thành Google Sheets trên nền tảng Chrome.
Nền tảng tương thích Google Sheets
Google Sheets có năng lực tương thich trên tổng thể những thiết bị như điện thoại di động, máy tính cá thể, máy tính để bàn … Bạn hoàn toàn có thể sử dụng Google Sheets trên phong phú những nền tảng như Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer 11, Microsoft Edge. Google Sheets cũng được tương hỗ thiết lập trên những thiết bị di động chạy ứng dụng Android ( phiên bản 4.4 kitKat trở lên ) và iOS ( phiên bản 9.0 trở lên ).
Người sử dụng có thể mở, chỉnh sửa và lưu/ xuất bảng tính và các tài liệu bằng Google Sheets. Các tệp trên Google Sheets có thể dễ dàng được chuyển đổi sang Excel và ngược lại.
Nên chọn Google Sheets hay Microsoft Excel?
Google Sheets và Excel có nhiều điểm tương đương về những tính năng bảng tính nên nhiều người dùng vẫn còn do dự không biết nên sử dụng công cụ nào ? Công cụ nào là tương thích với đặc thù việc làm của mình ? Vài điểm so sánh dưới đây sẽ giúp bạn đưa ra cách nhìn tổng quan nhất về 2 công cụ bảng tính phổ cập này.
Chi phí
Về ngân sách, phiên bản Excel mới nhất của Microsoft office 365 ( Excel Online ), bạn sẽ phải trả mức phí khoảng chừng 8,25 USD / tháng trong khi đó, công cụ Google Sheets lại trọn vẹn không tính tiền với nhiều tính năng có ích cho người dùng về bảng tính.
Cộng tác & chia sẻ
Excel tương thích với việc giải quyết và xử lý việc làm mang đặc thù cá thể, thao tác độc lập trong khi đó, Google Sheets luôn được chú trọng tăng trưởng nhiều tính năng mới giúp người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện san sẻ và chỉnh sửa trực tuyến nội dung bảng tính với những người dùng khác.
Tính toán và trực quan
Trong khi Excel là 1 ứng dụng chuyên nghiệp với những hàm và những biểu đổ phong phú được tích hợp trong cùng ứng dụng thì Google Sheets buộc bạn phải làm thủ công bằng tay nếu muốn tạo những biểu đồ hay những hàm chuyên nghiệp.
Sự liền mạch và dễ dàng sử dụng
Giao diện Excel thân thiện với người dùng, những tính năng bảng biểu giám sát phổ cập, tuy nhiên điểm yếu kém lớn nhất của Excel là không tự động hóa lưu file nên bạn hoàn toàn có thể sẽ bị mất dự liệu nếu như gặp sự cố về thiết bị. Trong khi đó, Google Sheets sẽ tự động hóa lưu những file vào Google Drive, bạn sẽ không lo bị mất tài liệu hay phải nhập liệu lại nếu không may gặp sự cố.
Lệnh Macro
Lệnh macro là một chuỗi những hành vi đơn cử được cho phép bạn tự động hóa những thao tác để cải tổ hiệu suất việc làm. Với việc sử dụng Macro sẽ ghi lại hành vi của bạn và lưu vào một file được link với bảng tính mà chúng ghi lại. Khi ghi macro trên Google Sheets, nó sẽ tự động hóa tạo một Apps Script với tổng thể những code để sao chép hành vi của bạn. Google Sheets đã rất can đảm và mạnh mẽ với Macro, nó hoàn toàn có thể làm mọi thứ cơ bản mà Sheets hoàn toàn có thể làm. Tính năng Macro này cũng đang dần thông dụng trên Excel.
Sự phức tạp và khả năng xử lý
Excel tương thích với những công ty cần giải quyết và xử lý một khối lượng lớn tài liệu, giúp bạn thuận tiện tạo ra những bảng đo lường và thống kê nâng cao hay giải quyết và xử lý những số liệu trong thuyết trình, tuy giá bạn phải ngân sách cho ứng dụng để có được những tính năng này. Còn nếu việc làm của bạn không quá phức tạp, hãy xem xét đến việc sử dụng Google Sheets. Nguồn : Google Trang tính là gì ? Google Sheets có những tính năng gì ?
Bài viết này có hữu ích với bạn không?
CóKhông
