Event executive là gì? Thông tin về event executive bạn cần biết!

“ Event executive ” là cụm từ có lẽ rằng đã khá quen thuộc với tất cả chúng ta và rất phổ cập trong đời sống xã hội. Tuy nhiên, chưa hẳn ai cũng hiểu rõ event executive là gì, việc làm của event executive ra làm sao và những kiến thức và kỹ năng cần có của event executive ? Vậy thì hãy cùng Timviec365. vn gỡ nút thắt và giải đáp toàn bộ những vướng mắc trên nhé !

1. Event executive là gì ?

Để hiểu về event executive thì trước hết phải hiểu “ event ” là gì ? Event có nghĩa là sự kiện – là toàn bộ những hoạt động giải trí của con người hướng đến một chủ đích nào đó trong một thời gian và khu vực nhất định. Các event sẽ tập trung chuyên sâu vào những sáng tạo độc đáo và nguồn lực để từ đó truyền đạt được những thông điệp ý nghĩa đến với công chúng, tạo được sự chú ý quan tâm và lôi cuốn được nhiều sự chăm sóc của mọi đối tượng người dùng. Event executive là gì?

Theo đó, “event executive” được hiểu đơn giản chính là những nhân viên tổ chức sự kiện – những người luôn xuất hiện và đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với mỗi sự kiện. Họ được ví như là người nghệ sĩ và dùng sự sáng tạo, cẩn thận, tỉ mỉ của bản thân để tạo nên những sự kiện hoàn hảo nhất. Đây là những người trực tiếp sắp xếp và chạy chương trình theo kế hoạch để tránh những vấn đề gây ảnh hưởng đến sự kiện.

2. Công việc của một event executive

Một event executive là người sẽ trực tiếp đảm nhận và quản lý mọi công việc từ các khâu sáng tạo đến việc lựa chọn chủ đề hay chọn địa điểm tổ chức, công tác hậu cần,… Cụ thể công việc đó là:

– Event executive là người phát minh sáng tạo ra những thông điệp : so với bất kể những sự kiện, hội nghị hay cuộc họp nào cũng cần phải truyền tải được một thông điệp và mục tiêu sau cuối của sự kiện đó. Do đó, nghĩa vụ và trách nhiệm của người làm sự kiện chính là xác lập rõ được chủ đề, mục tiêu của sự kiện và lên kế hoạch tổ chức triển khai bởi tổng thể những góc nhìn của sự kiện đều sẽ xoay quanh 1 thông điệp nhất định trong sự kiện đó. – Event executive là người đứng ra lập ngân sách của sự kiện : ngân sách là yếu tố không hề thiếu trong công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng và tổ chức triển khai bất kể sự kiện nào. Và nhân viên cấp dưới sự kiện là những người sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm chính trong việc phân phối cho những sự kiện thời hạn và hoạt động giải trí diễn ra và nằm trong khoanh vùng phạm vi ngân sách của tổ chức triển khai, doanh nghiệp. Nhân viên sự kiện góp thêm phần vào những quyết định hành động quan trọng của công tác làm việc phân chia những khoản kinh phí đầu tư liên tục cho sự kiện. – Lựa chọn khu vực cho những sự kiện là một trong những việc làm mà nhân viên cấp dưới sự kiện cần phải làm. Người làm sự kiện cần phải tìm kiếm và lựa chọn được những khu vực tương thích nhất theo nhu yếu của người mua để làm điển hình nổi bật được sự kiện cũng như lan tỏa được thông điệp muốn gửi tới công chúng. Các nhà tổ chức sự kiện cần phải xem xét kỹ lưỡng về diện tích quy hoạnh, công tác làm việc Giao hàng, thời hạn, những yếu tố âm thanh, ánh sáng, … để sự kiện được diễn ra một cách hiệu suất cao và thành công xuất sắc nhất. Công việc của một event executive – Event executive cũng sẽ đảm nhiệm việc làm quản trị những yếu tố về phục vụ hầu cần. Đó là việc triển khai đặt những khuôn khổ để sản xuất, thực thi công tác làm việc thuê, mua những thiết bị quan trọng, thiết yếu cho sự kiện. Công việc này gồm có cả trách nhiệm đặt phòng khách sạn, ĐK sự kiện, công tác làm việc luân chuyển, … cho hàng loạt nhân viên cấp dưới hay khách mời của sự kiện.

– Một người làm sự kiện cũng cần có trách nhiệm trong việc báo cáo về tình hình sự kiện không chỉ với những khách hàng mà còn đối với công ty, doanh nghiệp có liên quan đến sự kiện đó. Trong báo cáo đó sẽ bao gồm toàn bộ những vấn đề về ngân sách, quá trình diễn ra, các sản phẩm truyền thông và kết quả của sự kiện như thế nào qua những phản hồi từ truyền thông, mạng xã hội.

Như vậy, làm nghề tổ chức triển khai sự kiện khá khó khăn vất vả và phải có những kiến thức và kỹ năng, năng lực nhất định mới hoàn toàn có thể làm và vượt qua được những áp lực đè nén trong nghề này.

Tuyển nhân viên tổ chức sự kiện

3. Kỹ năng cần có của một event executive

3.1. Khả năng phát minh sáng tạo

Đối với một sự kiện được tổ chức triển khai, tổng thể mọi người sẽ được nghe, nhìn, cảm nhận, … những nội dung, ý tưởng sáng tạo của người làm sự kiện tạo nên trong những chương trình đó. Sự phát minh sáng tạo sẽ là yếu tố quan trọng chi phối những sáng tạo độc đáo truyền đạt nội dung và thông điệp ý nghĩa của sự kiện. Vậy làm thế nào để phát minh sáng tạo trong việc tổ chức triển khai sự kiện ? Rất nhiều người cho rằng, phát minh sáng tạo là năng khiếu sở trường bẩm sinh, năng lực thiên phú và nhờ vào vào mỗi cá thể, khó hoàn toàn có thể học hỏi được. Tuy nhiên, bất kỳ kỹ năng và kiến thức nào cũng hoàn toàn có thể trau dồi không ít bằng sự quan sát, ghi nhớ những điều thường xảy ra xung quanh mình. Đôi khi, những sáng tạo độc đáo mới lạ lại bắt nguồn từ chính những điều li ti nhất của đời sống, từ những lần tham gia sự kiện của công ty, tổ chức triển khai khác hay thậm chí còn cả từ những chuyến đi du lịch, … Từ quy trình dài khám phá, học hỏi những sáng tạo độc đáo, bạn cũng sẽ hoàn toàn có thể tạo ra được nhiều điều mới lạ cho sự kiện của mình. Khả năng sáng tạo

3.2. Kỹ năng viết ngữ cảnh

Một nhân viên cấp dưới sự kiện bên cạnh sự phát minh sáng tạo còn phải có kỹ năng và kiến thức lên ý tưởng sáng tạo và viết ngữ cảnh cho sự kiện để mọi hoạt động giải trí diễn ra theo đúng kế hoạch và thành công xuất sắc. Muốn triển khai được trách nhiệm này, event executive cần phải phát minh sáng tạo và có năng lực tư duy cũng như lối văn chương tốt và trí tưởng tượng thật nhiều mẫu mã để hoàn toàn có thể tưởng tượng được khung cơ bản của sự kiện. Đối với kỹ năng và kiến thức viết ngữ cảnh thì không hề cải tổ đơn thuần, nhanh gọn trong ngày một ngày hai mà đó là cả một quy trình dài rèn luyện, trau dồi, tích góp mới hoàn toàn có thể tạo nên những bài viết hay và xuất sắc. Mỗi ngày những bạn hoàn toàn có thể viết một chút ít, đọc nhiều hơn một chút ít hay gặp gỡ và trò truyện một chút ít với mọi người để tăng năng lực văn chương, vốn từ cũng như năng lực tiếp xúc để tạo ra một ngữ cảnh sự kiện hoàn hảo nhất nhất.

Mẫu CV

3.3. Kỹ năng viết proposal

Proposal là yếu tố vô cùng quan trọng, quyết định hành động đến sự thành công xuất sắc hay thất bại của một sự kiện. Do đó, một event executive cần phải lên ý tưởng sáng tạo và tạo ra được bản proposal hoàn hảo nhất, ship hàng cho những công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng sự kiện. Kỹ năng viết proposal – Một proposal cần phải hay và lôi cuốn được người khác, nhất là những nhà hỗ trợ vốn cho sự kiện. Và bên cạnh sự phát minh sáng tạo, proposal cần phải có tính thực tiễn và năng lực thuyết phục cao thì mới hoàn toàn có thể triển khai được. Điều này lại phụ thuộc vào vào cách mà nhân viên cấp dưới sự kiện trình diễn, truyền đạt cũng như tính khả thi của dự án Bất Động Sản. – Một proposal cần phân phối không thiếu cho người đọc những thông tin quan trọng của sự kiện một cách bao quát và tổng thể và toàn diện nhất để họ tưởng tượng được sự kiện sẽ diễn ra như thế nào. – Một điều rất quan trọng khi viết proposal là cần biểu lộ sáng tạo độc đáo sự kiện một cách rõ ràng, đơn cử, sắp xếp khoa học, không trình diễn quá lan man và không đúng trọng tâm, điều đó sẽ khiến người đọc thấy rối mắt và không có hứng thú khi đọc nó. Để bộc lộ được một bản proposal chuyên nghiệp, event executive cũng cần phải thành thạo trong việc sử dụng những công cụ như powerpoint để “ show ” được những ý tưởng sáng tạo của mình một cách rõ ràng, thuyết phục nhất đến người đọc trải qua những dạng biểu mẫu hay infographic, …

3.4. Kỹ năng lên những checklist

Đối với kỹ năng này, thực tế có thể thấy không có bất kỳ khuôn mẫu cố định nào cho công việc này mà mỗi người làm sự kiện cần phải dựa vào chính kỹ năng và kinh nghiệm của bản thân mình để thực hiện. Việc thực hiện nhiều cũng sẽ giúp nâng cao kỹ năng và giúp các bạn thành thạo hơn trong công việc.

Và để hoàn thành xong tốt việc làm checklist cho sự kiện, những event executive cần có 1 số ít năng lực như sự tỉ mỉ, chu đáo, cẩn trọng, bộc lộ được sự chuyên nghiệp và cái nhìn bao quát nhất cho sự kiện.

3.5. Kỹ năng tiếp xúc

Làm nghề sự kiện chắc chắn bạn sẽ phải làm việc với rất nhiều người, từ đội ngũ nhân viên cùng làm sự kiện đến gặp mặt các nhà tài trợ, trao đổi với các khách mời,… Chính vì vậy, kỹ năng giao tiếp là yếu tố tuyệt đối không thể thiếu với một event executive, nhất là những người chuyên về mảng truyền thông quốc tế, đối ngoại.

Bên cạnh đó, nhân viên cấp dưới sự kiện cũng là người sẽ trực tiếp triển khai trách nhiệm xin giấy phép để tổ chức triển khai sự kiện, thao tác với những nhà sản xuất, thuyết phục họ đồng ý chấp thuận và đi đến thống nhất thỏa thuận hợp tác, ký kết những hợp đồng ( nếu thiết yếu ). Do đó, muốn làm trong nghề tổ chức triển khai sự kiện, bạn cần phải rèn luyện và trau dồi kỹ năng và kiến thức tiếp xúc thật tốt.

Việc làm tổ chức sự kiện tại Hồ Chí Minh

3.6. Kỹ năng quản trị về kinh tế tài chính

Kỹ năng quản lý về tài chính Mặc dù mỗi nguồn ngân sách của sự kiện đều sẽ có những khoản ngân sách và thời hạn triển khai riêng. Tuy nhiên, vẫn cần bảo vệ được những nguyên tắc nhất định và event executive cần phải quản trị được điều đó. – Luôn phải trong thực tiễn với những mức thu về của sự kiện – tức là thường thì trong kế hoạch tổ chức triển khai sự kiện, những nhà tổ chức thường lý tưởng hóa về số lượng của những nhà hỗ trợ vốn cho sự kiện hay số lượng khách mời sẽ tham gia sự kiện. Chính những điều này là nguyên do của sự thất thoát trong ngân sách và tác động ảnh hưởng trực tiếp đến tác dụng của sự kiện. Do vậy, cần phải thống kê giám sát thật kỹ lưỡng và thực tiễn về những khoản ngân sách của sự kiện. – Một event executive cần phải luôn có những kế hoạch dự trữ về ngân sách để xử lý những yếu tố, trường hợp phát sinh xảy ra một cách nhanh gọn và không làm tác động ảnh hưởng đến tác dụng của sự kiện.

3.7. Kỹ năng tiến hành và giám sát triển khai những hoạt động giải trí

Đây là kỹ năng và kiến thức rất quan trọng và bao hàm khá nhiều yếu tố, tiêu chuẩn quyết định hành động đến việc bạn hoàn toàn có thể làm được việc làm tổ chức triển khai sự kiện hay không. Cụ thể đó là : – Kỹ năng quản trị thời hạn – lên kế hoạch đơn cử, cụ thể từng giây, từng phút, tiết kiệm chi phí thời hạn cho cả ekip. Việc quản trị được thời hạn cũng sẽ giúp người làm sự kiện hoàn toàn có thể xử lý được những khủng hoảng cục bộ, sự cố giật mình xảy ra trong công tác làm việc sẵn sàng chuẩn bị cũng như quy trình sự kiện diễn ra. – Một event executive cần có sự kiên trì và nắm bao quát được mọi quy trình, hoạt động giải trí của sự kiện, từ những cụ thể nhỏ nhất đến những yếu tố nổi trội. Từ đó hoàn toàn có thể xử lý mọi yếu tố một cách nhanh gọn và đưa ra những quyết định hành động đúng đắn. – Người làm nghề sự kiện cần phải luôn giữ bình tĩnh mọi lúc mọi nơi và tâm lý, tìm ra giải pháp xử lý ổn thỏa nhất cho những yếu tố xảy ra trước, trong và cả sau sự kiện. Đặc biệt, đây là một nghề hoàn toàn có thể có rất nhiều rủi ro đáng tiếc, do đó, event executive cần phải biết hoạch định, Dự kiến trước những yếu tố gì có năng lực xảy đến và chuẩn bị sẵn sàng giải pháp dự trữ, bảo vệ cho sự kiện diễn ra một cách thành công xuất sắc, tốt đẹp.

3.8. Khả năng chịu được áp lực đè nén việc làm

Khả năng chịu được áp lực công việc Áp lực là điều luôn sống sót trong tổng thể những việc làm nói chung và với nghề tổ chức triển khai sự kiện nói riêng. Đặc thù của nghề là sẽ luôn phải thao tác liên tục với khối lượng việc làm rất lớn trong suốt quy trình trước, trong và sau khi sự kiện diễn ra. Chính vì thế, việc tạo cho mình một kế hoạch thao tác khoa học, sắp xếp việc làm hài hòa và hợp lý và năng lực chịu đựng, vượt qua những áp lực đè nén việc làm là điều rất là thiết yếu so với một event executive.

Tìm việc làm

Trên đây là những chia sẻ của Timviec365.vn về event executive và những vấn đề liên quan đến event executive. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn có thể hiểu và áp dụng vào công việc của mình, mang lại thành công trong việc tổ chức các sự kiện nhé! Và nếu các bạn thấy bài viết bổ ích thì đừng quên chia sẻ nó và tham khảo thêm những bài viết thú vị khác của chúng mình nhé: creative writing là gì, cách viết một bài báo, tác phẩm văn học là gì,…

Xem thêm: Giải nghĩa Mass Media là gì và cơ hội làm việc trong tương lai

Chia sẻ:

Từ khóa tương quan

Chuyên mục