Đối với những doanh nghiệp và người tiêu dùng thì việc ghi nhận hợp quy và công bố hợp quy là yếu tố vô cùng quan trọng trước khi loại sản phẩm được đưa ra thị trường và đến tay người tiêu dùng. Đây là bước không hề thiếu để những mẫu sản phẩm của doanh nghiệp được hợp pháp hóa trên thị trường. Trong bài viết này ISOCERT cung ứng những thông tin quan trọng về công bố hợp quy và ghi nhận hợp quy giúp doanh nghiệp nắm rõ trình tự, thủ tục và những thông tin thiết yếu để thuận tiện triển khai theo nhu yếu của pháp lý hiện hành .
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. Quy chuẩn kỹ thuật là quy định về mức giới hạn của đặc tính kỹ thuật và yêu cầu quản lý mà sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, quá trình, môi trường và các đối tượng khác trong hoạt động kinh tế – xã hội phải tuân thủ để bảo đảm an toàn, vệ sinh, sức khoẻ con người; bảo vệ động vật, thực vật, môi trường; bảo vệ lợi ích và an ninh quốc gia, quyền lợi của người tiêu dùng và các yêu cầu thiết yếu khác.
Quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan nhà nước có thẩm quyền phát hành dưới dạng văn bản để bắt buộc vận dụng. Hoạt động trong nghành quy chuẩn kỹ thuật là việc thiết kế xây dựng, phát hành và vận dụng quy chuẩn kỹ thuật, nhìn nhận sự tương thích với quy chuẩn kỹ thuật .
Chứng nhận hợp quy là việc xác nhận đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Sau khi đạt chứng nhận hợp quy các tổ chức sẽ thực hiện hoạt động công bố hợp quy.
Công bố hợp quy là gì?
Công bố hợp quy là việc tổ chức, cá nhân tự công bố đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực quy chuẩn kỹ thuật phù hợp với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng.
Tổ chức ghi nhận triển khai hoạt động giải trí ghi nhận tương thích quy chuẩn kỹ thuật là tổ chức triển khai ghi nhận đã ĐK theo pháp luật tại khoản 3 Điều này và được cơ quan có thẩm quyền chỉ định thực thi hoạt động giải trí ghi nhận hợp quy ( sau đây gọi tắt là tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định ) .
Theo Thông tư số 28/2012 / TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ pháp luật về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương pháp nhìn nhận sự tương thích với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, khoản 2 Điều 3 lý giải : “ Công bố hợp quy là việc tổ chức triển khai, cá thể tự công bố loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, thiên nhiên và môi trường tương thích với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng. ”
Theo định nghĩa trên, doanh nghiệp cần triển khai nhìn nhận ghi nhận loại sản phẩm / dịch vụ tương ứng với quy chuẩn kỹ thuật vương quốc nhà Nhà nước đã phát hành, phân loại theo từng nghành, ngành nghề mẫu sản phẩm .
Việc công bố mẫu sản phẩm hợp quy giúp doanh nghiệp đưa những loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa của mình ra thị trường trở nên thuận tiện, bền vững và kiên cố hơn, bảo vệ bảo đảm an toàn cho mẫu sản phẩm và chất lượng sức khỏe thể chất cho người tiêu dùng cũng như tạo dựng niềm tin vào mẫu sản phẩm của doanh nghiệp, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh đối đầu và thiết kế xây dựng được uy tín tên thương hiệu trên thị trường .
Căn cứ pháp lý
– Luật Chất lượng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 01/7/2008 ) .
– Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ( có hiệu lực hiện hành từ ngày 01/01/2007 ) .
– Nghị định số 127 / 2007 / NĐ-CP ngày 01 tháng 8 năm 2007 của nhà nước lao lý chi tiết cụ thể thi hành 1 số ít điều của Luật Tiêu chuẩn và Quy chuẩn kỹ thuật ( có hiệu lực hiện hành từ ngày 03/9/2007 ) .
– Nghị định số 132 / 2008 / NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của nhà nước lao lý cụ thể thi hành một số ít điều của Luật Chất lượng loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ( hiệu lực hiện hành thi hành từ ngày 01/02/2009 ) .
– Thông tư số 28/2012 / TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ lao lý về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương pháp nhìn nhận sự tương thích với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật ( có hiệu lực hiện hành từ ngày 27/01/2013 ) .
– Thông tư số 02/2017 / TT-BKHCN ngày 31 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ Thông tư sửa đổi, bổ trợ một số ít điều của Thông tư số 28/2012 / TT-BKHCN ngày 12 tháng 12 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ pháp luật về công bố hợp chuẩn, công bố hợp quy và phương pháp nhìn nhận sự tương thích với tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật ( có hiệu lực thực thi hiện hành từ ngày 15/5/2017 )
Cơ quan tiếp nhận đăng ký
Hiện nay, theo lao lý của pháp lý, việc công bố hợp chuẩn hợp quy cho mẫu sản phẩm được triển khai ở những cơ quan chuyên ngành thường trực những bộ : Bộ Nông Nghiệp Phát Triển Nông Thôn, Bộ Công Thương, Bộ khoa học và công nghệ tiên tiến, Bộ Y Tế, Bộ Công an, Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, Bộ tin tức và Truyền thông, Bộ Giao thông Vận tải .
Danh mục hàng hóa bắt buộc phải công bố hợp quy
Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy là những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ nằm trong lao lý của quy chuẩn kỹ thuật vương quốc do Bộ quản trị ngành hay được lao lý trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy an nhân dân tỉnh / thành phố thường trực Trung ương phát hành. Cụ thể, những đối tượng người tiêu dùng nằm trong quy chuẩn kỹ thuật là những mẫu sản phẩm có năng lực gây mất bảo đảm an toàn, sản phẩm & hàng hóa có tương quan đến bảo đảm an toàn, sức khỏe thể chất, môi trường tự nhiên bắt buộc phải công bố hợp quy .
Thông thường nếu muốn chúng nhận tương thích quy chuẩn kỹ thuật, doanh nghiệp cần phải nhìn nhận sự tương thích giữa đối tượng người dùng của hoạt động giải trí trong nghành tiêu chuẩn và trong nghành quy chuẩn kỹ thuật với đặc tính kỹ thuật, những nhu yếu quản trị trong pháp luật tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật tương ứng .
Sau đây là hạng mục những loại sản phẩm & hàng hóa, loại sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy :
Căn cứ pháp lý
Cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Sản phẩm bắt buộc công bố hợp quy
Thông tư số 31/2017 / TT-BYT
Bộ Y tế
– Thuốc thành phần vắc – xin, sinh phẩm điều trị
– Trang thiết bị y tế thuộc loại B, C
– Thiết bị y học truyền thống
– Nguyên liệu làm thuốc, vỏ hộp tiếp xúc trực tiếp với thuốc
– Phương tiện tránh thai .
– Chế phẩm diệt côn trùng nhỏ, diệt khuẩn dùng trong nghành y tế và gia dụng ( nhà tại, văn phòng, trường học, khu công trình công cộng, máy bay ) .
Thông tư số 14/2018 / TT-BNNPTNT
Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn
– Giống cây xanh
– Giống vật nuôi
– Thức ăn chăn nuôi
– Thuốc thú y, nguyên vật liệu thuốc thú y
– Giống thủy hải sản
– Thức ăn thủy hải sản loại sản phẩm giải quyết và xử lý môi trường tự nhiên nuôi trồng thủy hải sản
– Phân bón
– Thuốc bảo vệ thực vật kỹ thuật ( nguyên vật liệu ) và thuốc bảo vệ thực vật thành phẩm
– Muối công nghiệp
– Keo dán gỗ
Thông tư số 04/2018 / TT-BTTTT
Bộ tin tức và Truyền thông
– Thiết bị công nghệ thông tin
– Thiết bị phát thanh, truyền hình
– Thiết bị đầu cuối
– Thiết bị vô tuyến điện
– Pin Lithium cho máy tính xách tay, điện thoại di động, máy tính bảng
– Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện có băng tần nằm trong khoảng chừng 9 – 400 GHz và có hiệu suất phát từ 60 mW trở lên
Thông tư số 41/2018 / TT-BGTVT
Bộ Giao thông Vận tải
– Xe mô tô, xe gắn máy, xe đạp điện điện và xe đạp điện máy
– Xe máy chuyên dùng
– Ô tô, rơ moóc và sơ mi rơ moóc
– Toa xe đường tàu đô thị
– Đầu máy Điêzen
– Đầu máy chạy điện từ nguồn điện cấp từ bên ngoài hoặc ắc quy
– Toa xe chở khách, không tự hành ; Toa xe lửa hoặc xe điện chuyên dùng cho mục tiêu đặc biệt quan trọng khác, không tự hành ; Toa xe công vụ phát điện .
Thông tư số 13 / VBHN-BCT
Bộ Công thương
– Động cơ điện
– Máy phát điện
– Máy đổi khác tĩnh điện
– Máy biến áp phòng nổ
– Dây điện, cáp điện
– Bộ đèn chùm và đèn điện trần hoặc đèn điện tường khác
– Thiết bị thông tin
– Thiết bị tinh chỉnh và điều khiển phòng nổ
– Thiết bị điện để đóng ngắt mạch hay bảo vệ mạch điện
– Máy và thiết bị điện có tính năng riêng
– Nồi hơi nước quá nhiệt tạo ra hơi nước hoặc tạo ra hơi nước khác
– Nồi hơi nước sưởi TT ( không gồm những loại thuộc nhóm 84.02 )
– Tời ngang ; tời dọc loại chạy bằng động cơ điện
– Máy và thiết bị cơ khí khác
– Hóa chất, vật tư nổ công nghiệp
– Vật liệu nổ công nghiệp
– Các loại bình chứa dùng để chứa mọi loại vật tư
– Thiết bị dùng cho giàn giáo, vật chống, ván khuôn, cột trụ chống hầm lò
– Ống dẫn chịu áp lực đè nén cao có năng lực chịu áp lực đè nén trên 42.000 psi
Thông tư số 01/2009 / TT-BKHCN
Bộ Khoa học và Công nghệ
– Dụng cụ điện đun nước nóng tức thời
– Dụng cụ điện đun nước nóng kiểu nhúng
– Dụng cụ điện đun và chứa nước nóng
– Dây điện bọc nhựa PVC có điện áp danh định đến và bằng 450 / 750V
– Các loại sản phẩm điện, điện tử
– Lò vi sóng
– Nồi cơm điện
– Bàn là điện
– Ấm đun nước
– Máy sấy tóc và những dụng cụ làm đầu khác
– Máy sấy khô tay
– Lò nướng điện, vỉ nướng điện
– Dụng cụ pha chè hoặc cafe
– Ethanol nhiên liệu biến tính dùng để trộn với xăng sử dụng làm nguyên vật liệu cho động cơ đánh lửa
– Nhiên liệu điêzen sinh học gốc ( B100 )
– Xăng
– Nhiên liệu điêzen
– Mũ bảo hiểm cho người đi mô tô, xe máy
– Đồ chơi trẻ nhỏ
– Quạt điện
– Nhiên liệu sinh học gốc
Thông tư số 14 / TT-BCA
Bộ Công an
– Trang thiết bị kỹ thuật
– Các trang thiết bị phòng cháy, chữa cháy
– Vũ khí, vật tư nổ, công cụ tương hỗ
Thông tư 22/2018 / TT-BLĐTBXH
Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội
– Thang máy và những bộ phận bảo đảm an toàn của thang máy
– Thang cuốn ; Băng tải chở người và những bộ phận bảo đảm an toàn
– Nồi hơi có áp suất thao tác định mức của hơi trên 0,7 bar ( trừ nồi hơi có áp suất thao tác trên 16 bar sử dụng đặc trưng chuyên ngành công nghiệp )
– Chai chứa khí nén có áp suất thao tác định mức trên 0,7 bar ( trừ chai chứa khí dầu mỏ hóa lỏng )
– Bình, bồn, bể, xi téc có áp suất thao tác định mức trên 0,7 bar theo phân loại tại Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 8366 : 2010 ( trừ thiết bị đặc trưng chuyên ngành công nghiệp )
– Hệ thống lạnh theo phân loại tại TCVN 6739 : năm ngoái gồm có :
– Sử dụng môi chất lạnh nhóm A3, B2L, B2, B3 ;
– Sử dụng môi chất lạnh nhóm A2 có lượng nạp vào mạng lưới hệ thống từ 1,5 kg trở lên ;
– Sử dụng môi chất lạnh nhóm A1, A2L, B1 có lượng nạp vào mạng lưới hệ thống từ 05 kg trở lên .
– Pa lăng điện, tời điện
– Palăng kéo tay, tời tay có tải trọng nâng từ 1.000 kg trở lên
– Bàn nâng, sàn nâng
– Cần trục
– Cầu trục và cổng trục
– Vận thăng
– Phương tiện bảo vệ đầu ( Mũ bảo đảm an toàn công nghiệp )
– Phương tiện bảo vệ mắt, mặt ( Kính chống bức xạ hồng ngoại, bức xạ, tia Rơnghen, phóng xạ ; Kính hàn, mặt nạ hàn )
– Phương tiện bảo vệ cơ quan hô hấp ( Khẩu trang, mặt nạ và bán mặt nạ lọc bụi ; Khẩu trang, mặt nạ và bán mặt nạ lọc hơi khí độc )
– Phương tiện bảo vệ tay ( Găng tay bảo lãnh lao động chống đâm thủng, cứa rách nát, chống cháy, cách điện, chống hóa chất )
– Phương tiện bảo vệ chân ( Giầy chống đâm thủng, cứa rách nát, va đập, hóa chất ; Ủng cách điện )
– Dây đai bảo đảm an toàn và Hệ thống chống rơi ngã cá thể
– Xe nâng dùng động cơ có tải trọng nâng từ 1.000 kg trở lên
Nguyên tắc công bố hợp quy
1. Đối tượng của công bố hợp quy là mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, thiên nhiên và môi trường được pháp luật trong quy chuẩn kỹ thuật vương quốc do những Bộ quản trị ngành, nghành phát hành hoặc được pháp luật trong quy chuẩn kỹ thuật địa phương do Ủy ban nhân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương phát hành. Công bố hợp quy là hoạt động giải trí bắt buộc .
2. Việc công bố tương thích quy chuẩn kỹ thuật dựa trên một trong hai trường hợp sau :
a ) Kết quả ghi nhận hợp quy theo pháp luật tại quy chuẩn kỹ thuật tương ứng và do tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định triển khai ;
b ) Kết quả tự nhìn nhận sự tương thích của tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy .
Việc thử nghiệm Giao hàng nhìn nhận hợp quy được triển khai tại tổ chức triển khai thử nghiệm đã ĐK .
3. Trường hợp mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được quản trị bởi nhiều quy chuẩn kỹ thuật khác nhau thì tổ chức triển khai, cá thể phải thực thi việc ĐK bản công bố hợp quy tại những cơ quan chuyên ngành tương ứng và dấu hợp quy chỉ được sử dụng khi loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đó đã triển khai vừa đủ những giải pháp quản trị theo pháp luật tại những quy chuẩn kỹ thuật tương ứng .
Trình tự công bố hợp quy
Việc công bố hợp quy được thực thi theo những bước sau :
1. Bước 1 : Đánh giá sự tương thích đối tượng người dùng của công bố hợp quy với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng ( sau đây viết tắt là nhìn nhận hợp quy ) .
a ) Việc nhìn nhận hợp quy hoàn toàn có thể do tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định ( bên thứ ba ) hoặc do tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy ( bên thứ nhất ) thực thi .
Việc nhìn nhận hợp quy được thực thi theo phương pháp nhìn nhận sự tương thích pháp luật trong quy chuẩn kỹ thuật tương ứng .
Trường hợp sử dụng hiệu quả nhìn nhận sự tương thích của tổ chức triển khai nhìn nhận sự tương thích quốc tế thì tổ chức triển khai nhìn nhận sự tương thích quốc tế phải được thừa nhận theo pháp luật của pháp lý hoặc được cơ quan quản trị nhà nước có thẩm quyền chỉ định ;
b ) Kết quả nhìn nhận hợp quy là địa thế căn cứ để tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy .
2. Bước 2 : Đăng ký bản công bố hợp quy tại cơ quan chuyên ngành do Bộ quản trị ngành, nghành và Ủy ban nhân tỉnh, thành phố thường trực Trung ương chỉ định ( sau đây viết tắt là cơ quan chuyên ngành ) .
Hồ sơ đăng ký công bố hợp quy
Tổ chức, cá thể công bố hợp quy lập 02 ( hai ) bộ hồ sơ công bố hợp quy, trong đó 01 ( một ) bộ hồ sơ nộp trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới cơ quan chuyên ngành và 01 ( một ) bộ hồ sơ lưu giữ tại tổ chức triển khai, cá thể. Thành phần hồ sơ được lao lý như sau :
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên tác dụng ghi nhận hợp quy của tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định ( bên thứ ba )
Hồ sơ công bố hợp quy gồm có :
a ) Bản công bố hợp quy ( theo Mẫu 2. CBHC / HQ lao lý tại Phụ lục III Thông tư này ) ; Tải ngay tại đây .
b ) Bản sao y bản chính sách vở chứng tỏ về việc triển khai sản xuất, kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy ( Giấy ĐK doanh nghiệp hoặc Giấy ĐK kinh doanh thương mại hoặc Đăng ký hộ kinh doanh thương mại hoặc Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư hoặc Quyết định xây dựng hoặc Giấy tờ khác theo lao lý của pháp lý ) ;
c ) Bản sao y bản chính giấy ghi nhận tương thích quy chuẩn kỹ thuật tương ứng do tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định cấp kèm theo mẫu dấu hợp quy của tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định cấp cho tổ chức triển khai, cá thể .
Trong quy trình xem xét hồ sơ, nếu thiết yếu sẽ xem xét, so sánh với bản gốc hoặc nhu yếu bổ trợ bản sao có công chứng ;
Trường hợp công bố hợp quy dựa trên hiệu quả tự nhìn nhận của tổ chức triển khai, cá thể sản xuất, kinh doanh thương mại ( bên thứ nhất )
Hồ sơ công bố hợp quy gồm có :
a ) Bản công bố hợp quy ( theo Mẫu 2. CBHC / HQ lao lý tại Phụ lục III Thông tư này ) ; Tải ngay tại đây .
b ) Bản sao y bản chính sách vở chứng tỏ về việc thực thi sản xuất, kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy ( Giấy ĐK doanh nghiệp hoặc Giấy ĐK kinh doanh thương mại hoặc Đăng ký hộ kinh doanh thương mại hoặc Giấy ghi nhận góp vốn đầu tư hoặc Quyết định xây dựng hoặc Giấy tờ khác theo pháp luật của pháp lý ) ;
c ) Trường hợp tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy chưa được tổ chức triển khai ghi nhận đã ĐK cấp giấy ghi nhận tương thích tiêu chuẩn về mạng lưới hệ thống quản trị ( ISO 9001, ISO 22000, HACCP. .. ), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức triển khai, cá thể phải có quá trình sản xuất kèm theo kế hoạch trấn áp chất lượng được kiến thiết xây dựng, vận dụng ( theo Mẫu 1. KHKSCL pháp luật tại Phụ lục III Thông tư này ) và kế hoạch giám sát mạng lưới hệ thống quản trị ;
d ) Trường hợp tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy được tổ chức triển khai ghi nhận đã ĐK cấp giấy ghi nhận tương thích tiêu chuẩn về mạng lưới hệ thống quản trị ( ISO 9001, ISO 22000, HACCP. .. ), thì hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức triển khai, cá thể phải có bản sao y bản chính giấy ghi nhận tương thích tiêu chuẩn về mạng lưới hệ thống quản trị còn hiệu lực thực thi hiện hành ;
đ ) Bản sao y bản chính Phiếu tác dụng thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời gian nộp hồ sơ công bố hợp quy của tổ chức triển khai thử nghiệm đã ĐK ;
e ) Báo cáo nhìn nhận hợp quy ( theo Mẫu 5. BCĐG lao lý tại Phụ lục III Thông tư này ) kèm theo mẫu dấu hợp quy và những tài liệu có tương quan ;
Trong quy trình xem xét hồ sơ, nếu thiết yếu sẽ xem xét, so sánh với bản gốc hoặc nhu yếu bổ trợ bản sao có công chứng .
Xử lý hồ sơ công bố hợp quy
Hồ sơ công bố hợp quy gửi tới cơ quan chuyên ngành được giải quyết và xử lý như sau :
1. Đối với hồ sơ công bố hợp quy không khá đầy đủ theo lao lý tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời hạn 03 ( ba ) ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành thông tin bằng văn bản ý kiến đề nghị bổ trợ những loại sách vở theo pháp luật tới tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy. Sau thời hạn 15 ( mười lăm ) ngày thao tác kể từ ngày cơ quan chuyên ngành gửi văn bản đề xuất mà hồ sơ công bố hợp quy không được bổ trợ rất đầy đủ theo pháp luật, cơ quan chuyên ngành có quyền hủy bỏ việc giải quyết và xử lý so với hồ sơ này .
2. Đối với hồ sơ công bố hợp quy rất đầy đủ theo pháp luật tại Điều 14 của Thông tư này, trong thời hạn 05 ( năm ) ngày thao tác kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp quy, cơ quan chuyên ngành tổ chức triển khai kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ công bố hợp quy :
a ) Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy khá đầy đủ và hợp lệ, cơ quan chuyên ngành phát hành Thông báo đảm nhiệm hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy ( theo Mẫu 3. TBTNHS lao lý tại Phụ lục III Thông tư này ) .
Thông báo đảm nhiệm hồ sơ công bố hơp quy có giá trị theo giá trị của giấy ghi nhận hợp quy do tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định cấp hoặc có giá trị ba ( 03 ) năm kể từ ngày chỉ huy tổ chức triển khai, cá thể ký xác nhận báo cáo giải trình nhìn nhận hợp quy ( so với trường hợp tổ chức triển khai, cá thể tự nhìn nhận hợp quy ) ;
b ) Trường hợp hồ sơ công bố hợp quy rất đầy đủ nhưng không hợp lệ, cơ quan chuyên ngành thông tin bằng văn bản cho tổ chức triển khai, cá thể công bố hợp quy về nguyên do không tiếp đón hồ sơ
Trách nhiệm của tổ chức, cá nhân công bố hợp quy
1. Thông báo trên những phương tiện đi lại thông tin thích hợp về việc công bố hợp quy của mình bảo vệ người sử dụng mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đó thuận tiện tiếp cận .
2. Duy trì liên tục và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về sự tương thích của những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, môi trường tự nhiên đã công bố hợp quy ; duy trì việc trấn áp chất lượng, thử nghiệm và giám sát định kỳ .
3. Sử dụng dấu hợp quy so với mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa đã được công bố hợp quy theo pháp luật tại khoản 2 Điều 4 của Thông tư này trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Lập sổ theo dõi và định kỳ hàng năm báo cáo giải trình việc sử dụng dấu hợp quy cho tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định .
4. Khi phát hiện sự không tương thích của loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, môi trường tự nhiên đã công bố hợp quy trong quy trình lưu thông hoặc sử dụng, tổ chức triển khai, cá thể phải :
a ) Kịp thời thông tin bằng văn bản về sự không tương thích với cơ quan chuyên ngành ;
b ) Tạm ngừng việc xuất xưởng và thực thi tịch thu những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa không tương thích đang lưu thông trên thị trường trong trường hợp mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa không tương thích có rủi ro đáng tiếc cao gây mất bảo đảm an toàn cho người sử dụng ; ngừng quản lý và vận hành, khai thác những quy trình, dịch vụ, thiên nhiên và môi trường tương quan khi thiết yếu ;
c ) Tiến hành những giải pháp khắc phục sự không tương thích ;
d ) Thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên ngành về hiệu quả khắc phục sự không tương thích trước khi liên tục đưa những mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, thiên nhiên và môi trường vào sử dụng, lưu thông, khai thác, kinh doanh thương mại .
5. Lập và lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy làm cơ sở cho việc kiểm tra, thanh tra của cơ quan quản trị nhà nước như sau :
a ) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên hiệu quả ghi nhận hợp quy của tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định ( bên thứ ba ), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy gồm có những bản chính, bản sao những sách vở theo lao lý tại khoản 1 Điều 14 và Hồ sơ nhìn nhận giám sát của tổ chức triển khai ghi nhận được chỉ định ;
b) Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh (bên thứ nhất), lưu giữ hồ sơ công bố hợp quy bao gồm các bản chính, bản sao các giấy tờ theo quy định tại khoản 2 Điều 14 và Hồ sơ tự đánh giá giám sát của tổ chức, cá nhân theo kế hoạch giám sát.
6. Cung cấp tài liệu chứng tỏ việc bảo vệ sự tương thích của mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ, quy trình, môi trường tự nhiên với quy chuẩn kỹ thuật tương ứng khi có nhu yếu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền .
7. Cung cấp bản sao y bản chính giấy chứng nhận hợp quy, Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp quy cho tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường.
8. Thực hiện việc công bố lại khi có bất kể sự biến hóa nào về nội dung của hồ sơ công bố hợp quy đã ĐK hoặc có bất kể sự đổi khác nào về tính năng, tác dụng, đặc thù của mẫu sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ đã công bố hợp quy .
