CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP LÀ GÌ?

Related Articles

Tìm hiểu khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp là gì? các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp? tài khoản quản lý chi phí? Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp như thế nào?

Đối với một hoạt động giải trí của doanh nghiệp thì có rất nhiều loại chi phí phát sinh trong hoạt động giải trí của doanh nghiệp và một trong những khoản chi phí tốn kém nhất đó chính là chi phí quản lý doanh nghiệp .

Vậy chi phí quản lý đoanh nghiệp là gì? Có thể hiểu rằng đây chính là khoản chi phí mà một doanh nghiệp phải bỏ ra để vận hành hoạt động của mình trong hoạt động kinh doanh và sản xuất. Đây là khoản chi phí mà người quản lý và người chủ doanh nghiệp luôn phải cân đối sao cho phù hợp nhất với lợi nhuận doanh nghiệp của mình.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì?

Chi phí quản lý doanh nghiệp là gì ?

Xem thêm : HỎI ĐÁP XOAY QUANH ĐÓNG TÀI KHOẢN NGÂN HÀNG DOANH NGHIỆP

Các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

  • Tiền lương, tiền phụ cấp, các khoản lương thưởng, phạt của nhân viên trong doanh nghiệp.
  • Văn phòng phẩm, vật liệu, công cụ dùng trong hoạt động của công ty.
  • Chi phí thuê văn phòng, khấu hao nhà làm việc và một số loại tài sản của doanh nghiệp.
  • Các chi phí mua ngoài trong việc quản lý và hoạt động của công ty.
  • Các khoản thuế phải nộp: thuế môn bài, thuế VAT.
  • Các khoản chi phí trong hoạt động như công tác phí, tiếp đón khách hàng.
  • Các khoản dự phòng: dự phòng nợ thu.

Tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp

TK 642 : “ Chi phí quản lý doanh nghiệp ” dùng để tập hợp và kết chuyển những chi phí quản lý kinh doanh thương mại, quản lý hành chính và những chi phí khác tương quan đến hoạt động giải trí chung của toàn doanh nghiệp .

TK 642 cuối kỳ không có số dư và được chi tiết thành các tiểu khoản:

_TK 642.1 : “ Chi phí nhân viên cấp dưới quản lý ” .

_TK 642.2 : “ Chi phí vật liệu quản lý ” .

_TK 642.3 : “ Chi phí vật dụng văn phòng ” .

_TK 642.4 : “ Chi phí khấu hao TSCĐ ” .

_TK 642.5 : “ Thuế, phí và lệ phí ” .

_TK 642.6 : “ Chi phí dự trữ ” .

_TK 642.7 : “ Chi phí dịch vụ mua ngoài ” .

_TK 642.8 : “ Chi phí bằng tiền khác .

Cách hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tiền lương, tiền công, phụ cấp và những khoản khác phải trả cho nhân viên cấp dưới bộ phận quản lý doanh nghiệp, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí đầu tư công đoàn của nhân viên cấp dưới quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6421 )

Có những TK 334, 338 .

2. Giá trị vật liệu xuất dùng, hoặc mua vào sử dụng ngay cho quản lý doanh nghiệp như : xăng, dầu, mỡ để chạy xe, vật liệu dùng cho thay thế sửa chữa TSCĐ chung của doanh nghiệp ,. .., ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6422 )

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( Nếu được khấu trừ )

Có TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu

Có những TK 111, 112, 142, 224, 331 ,. . .

3. Trị giá dụng cụ, vật dụng văn phòng xuất dùng hoặc mua sử dụng ngay không qua kho cho bộ phận quản lý được tính trực tiếp một lần vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6423 )

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 )

Có TK 153 – Công cụ. dụng cụ

Có những TK 111, 112, 331 ,. . .

4. Trích khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý chung của doanh nghiệp, như : Nhà sửa, vật kiến trúc, kho tàng, thiết bị truyền dẫn ,. .., ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6424 )

Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ .

5. Thuế môn bài, tiền thuê đất ,. .. phải nộp Nhà nước, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6425 )

Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước .

6. Lệ phí giao thông vận tải, lệ phí qua cầu, phà phải nộp, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6425 )

Có những TK 111, 112 ,. . .

7. Dự phòng những khoản phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6426 )

Có TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi .

8. Tiền điện thoại thông minh, điện, nước mua ngoài phải trả, chi phí sửa chữa thay thế TSCĐ một lần với giá trị nhỏ, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6427 )

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu có )

Có TK những TK 111, 112, 331, 335 ,. . .

9. Chi phí phát sinh về hội nghị, tiếp khách, chi cho lao động nữ, ch cho nghiên cứu, đào tạo, chi nộp phí tham gia hiệp hội và chi phí khác, ghi:

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6428 )

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( Nếu được khấu trừ thuê )

Có những TK 111, 112, 331, 335 ,. . .

10. Định kỳ, tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp số phải nộp cấp trên để cấp trên lập quỹ quản lý, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 336 – Phải trả nội bộ

Có những TK 111, 112 ( Nếu nộp tiền ngay cho cấp trên ) .

11. Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ phải tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331, 1332 ) .

12. Khi trích lập quỹ dự trữ trợ cấp mất việc làm, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 351 – Quỹ dự trữ trợ cấp mất việc làm .

13. Đối với loại sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng người dùng chịu thuế GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ tiêu dùng nội bộ sử dụng cho hoạt động giải trí quản lý doanh nghiệp :

Nếu loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ dùng vào hoạt động giải trí SXKD hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tượng người dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp khấu trừ thì không phải tính thuế GTGT, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6422, 6423, 6427, 6428 ) .

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ ( Chi phí sản xuất loại sản phẩm hoặc giá vốn hàng hoá xuất tiêu dùng nội bộ ) .

Nếu mẫu sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ dùng vào hoạt động giải trí SXKD hàng hoá, dịch vụ không thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng người dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp trực tiếp thì số thuế GTGT phải nộp cho loại sản phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6422, 6423, 6427, 6428 ) .

Có TK 333 – Thuế và những khoản phải nộp Nhà nước ( 3331 ) .

Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ ( Chi phí sản xuất loại sản phẩm hoặc giá vốn hàng xuất tiêu dùng nội bộ ) .

14. Hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự trữ phải thu khó đòi cần lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự trữ đã lập ở kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết, ghi :

Nợ TK 139 – Dự phòng phải thu khó đòi .

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp ( 6426 ) .

15. Khi trích lập dự trữ phải trả về chi phí tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, dự trữ phải trả cần lập cho hợp đồng có rủi ro đáng tiếc lớn và dự trữ phải trả khác ( Trừ dự trữ phải trả về Bảo hành mẫu sản phẩm, hàng hoá ), ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp .

Có TK 352 – Dự phòng phải trả .

– Cuối kỳ kế toán năm, hoặc cuối kỳ kế toán giữa niên độ, đơn vị chức năng phải tính, xác lập số dự trữ phải trả cần lập về chi phí tái cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, dự trữ phải trả về hợp đồng có rủi ro đáng tiếc lớn và dự trữ phải trả khác :

+ Trường hợp dự trữ phải trả cần lập ở cuối kỳ kế toán này lớn hơn số dự trữ phải trả đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch, ghi :

Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Có TK 352 – Dự phòng phải trả .

+ Trường hợp dự trữ phải trả cần lập ở cuối kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự trữ phải trả đã lập ở cuối kỳ kế toán trước chưa sử dụng hết thì số chênh lệch được hoàn nhập ghi giảm chi phí, ghi :

Nợ TK 352 – Dự phòng phải trả

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp .

16. Khi phát sinh những khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp, ghi :

Nợ những TK 111, 112 ,. . .

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp .

17. Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào Tài khoản 911 để xác lập tác dụng kinh doanh thương mại trong kỳ, ghi :

Nợ TK 911 – Xác định hiệu quả kinh doanh thương mại

Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Kinh nghiệm tính toán chi phí quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Mọi việc làm đều cần thời hạn và sức lực lao động mới hoàn toàn có thể triển khai được một cách thuận tiện. Đối với việc giám sát chi phí trong việc quản lý doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể đo lường và thống kê như sau :

  • Lập danh sách chi tiêu cho tài sản

tài sản kinh doanh là những thứ có giá trị lâu dài như bàn ghế, tủ kệ, máy tính và những đồ dùng khác tùy theo nghành nghề kinh doanh. Đây là những món tài sản liên quan trực tiếp đến sự hoạt động của công ty do đó cần nghiện cứu giá cả hợp lý để tiết kiệm được chi phí. Nếu các sản phẩm, trang thiết bị có giá trị lớn thì nên mua bảo hiểm là tốt nhất.

  • Lập danh sách các loại chi phí phụ thu

Có rất nhiều loại chi phí phải bỏ ra trong quy trình hoạt động giải trí của công ty. Do đó đây là loại chi phí chỉ có thêm chứ không hề có bớt. Đây là khuôn khổ nhu yếu phải đóng thuế do đó bạn nên có sự kê khai cho tương thích với lao lý của pháp lý .

  • Xác định tiền dự trù

Đối với một doanh nghiệp khởi đầu bước vào hoạt động giải trí thì mức chi phí bỏ ra là rất lớn. Trước hết bạn cần phải đo lường và thống kê được tổng quan mức chi phí phải chuẩn bị sẵn sàng để công ty hoạt động giải trí được tối thiểu nhất từ 6 tháng cho đến 12 năm. Sau đó qua mức doanh thu thu lại để biết được mức chi phí phải chuẩn bị sẵn sàng cho năm sau là bao nhiêu. Chỉ có như vậy thì mới hoàn toàn có thể giúp việc làm kinh doanh thương mại của bạn triển khai một cách thuận tiện .

Công việc giám sát chi phí quản lý doanh nghiệp là một việc không hề thuận tiện mà bạn phải bỏ ra rất nhiều sức lực lao động và thời hạn để tích góp kinh nghiệm tay nghề mới hoàn toàn có thể vận dụng cho doanh nghiệp của mình. Mong rằng với những san sẻ trên đây sẽ giúp bạn hoàn toàn có thể thực thi việc làm của mình một cách thuận tiện hơn đặc biệt quan trọng là những nhu yếu về vốn và chi phí hoạt động giải trí trong những ngày đầu hoạt động giải trí của doanh nghiệp .

More on this topic

Comments

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Advertismentspot_img

Popular stories