Biên tập bởi Quan Minh Hiếu

Đăng 2 năm trước

224.457

Đôi lúc quá nhiều thư trong hộp thư đến sẽ khiến bạn cảm thấy quá tải và khó chịu. Nếu không muốn xoá chúng, thì lưu trữ hoặc ẩn chúng đi sẽ là biện pháp hiệu quả. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn và tìm thư đã lưu trữ trong Gmail cực dễ.

1Tại sao phải lưu trữ / ẩn email?

Nếu bạn muốn dọn dẹp hộp thư đếnkhông xóa email của mình thì bạn có thể lưu trữ hoặc ẩn chúng. Email của bạn sau khi lưu trữ hoặc ẩn sẽ được chuyển đến một nhãn được gọi là Tất cả thư.

  • Lưu trữ email: Khi nhận được phản hồi, thư sẽ trở lại hộp thư đến của bạn.
  • Ẩn email: Thư phản hồi sẽ không trở lại hộp thư đến. Nếu muốn tìm lại chúng, bạn chỉ cần vào mục tìm lại hộp thư thoại.

2Cách lưu trữ thư trong Gmail

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) bên phải.

Trỏ vào thư vào nhấp vào biểu tượng Lưu trữ (Archive) bên phải

Nếu đã bật phím tắt cho Gmail, bạn có thể nhấn phím “e” để lưu trữ thư nhanh chóng.

Trên điện thoại

Trước tiên, để lưu trữ thư nhanh chóng, bạn phải cài đặt lưu trữ mặc định cho Gmail bằng các bước dưới đây:

Bước 1: Vào ứng dụng Gmail trên điện thoại và chọn Cài đặt > Cài đặt chung.

Bước 2: Tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ.

Cài đặt chung. Sau đó, tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/01/06/1230152/cach-an-va-tim-thu-da-luu-tru-trong-gmail-cuc-de-1.jpg” title=”Chọn Cài đặt > Cài đặt chung. Sau đó, tại mục Hành động thông báo mặc định, chọn Lưu trữ”/>

Sau đó, bạn chỉ cần vuốt thư sang trái hoặc sang phải là thư sẽ được tự động lưu trữ.

Bạn cũng có thể nhấn giữ và chọn nhiều thư, sau đó chọn biểu tượng Lưu trữ góc trên màn hình để tiến hành lưu trữ chúng cùng lúc.

3Tìm và di chuyển thư đã lưu trữ

Trên máy tính

Sau khi lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển vào mục Tất cả thư (All mail). Để tìm lại chúng, bạn chỉ cần truy cập vào mục này bằng cách nhấp vào biểu tượng Danh sách mở rộng > Tất cả thư ở ngăn bên trái màn hình.

Tất cả thư để mở tất cả thư” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/01/06/1230152/cach-an-va-tim-thu-da-luu-tru-trong-gmail-cuc-de-3.jpg” title=”Vào Danh sách mở rộng > Tất cả thư để mở tất cả thư”/>

Sau đó, để di chuyển thư đã lưu trữ về lại Hộp thư đến, bạn nháy chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến (Move to inbox) ở góc trên cùng.

Nháy chuột vào hộp đánh dấu bên trái của thư và chọn biểu tượng Chuyển vào hộp thư đến

Trên điện thoại

Tương tự như trên máy tính, bạn chọn Menu > Tất cả thư để tìm lại thư mà bạn đã lưu trữ.

Chuyển vào hộp thư đến” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/01/06/1230152/cach-an-va-tim-thu-da-luu-tru-trong-gmail-cuc-de-5.jpg” title=”Để di chuyển thư về lại Hộp thư đến, nhấn giữ thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến”/>

Để di chuyển thư về lại Hộp thư đến, bạn nhấn giữ thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Chuyển vào hộp thư đến.

4Cách ẩn hoặc bỏ qua thư

Trên máy tính

Bước 1: Truy cập vào Gmail của bạn.

Bước 2: Đánh dấu chọn vào hộp bên trái của thư.

Bước 3: Chọn biểu tượng Thêm > Ẩn (Mute).

Ẩn (Mute)” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/01/06/1230152/cach-an-va-tim-thu-da-luu-tru-trong-gmail-cuc-de-6.jpg” title=” Đánh dấu chọn vào hộp bên trái của thư, sau đó chọn biểu tượng Thêm > Ẩn (Mute)”/>

Trên điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn.

Bước 2: Nhấn giữ thư, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn.

Tạm ẩn” class=”lazy” src=”https://cdn.tgdd.vn/Files/2020/01/06/1230152/cach-an-va-tim-thu-da-luu-tru-trong-gmail-cuc-de-7.jpg” title=”Nhấn giữ thư, chọn biểu tượng Thêm > Tạm ẩn”/>

Xem thêm: Hàm Vlookup trong Excel – Ý nghĩa và cú pháp

Hi vọng bài viết trên đã cung ứng nhiều thông tin hữu dụng cho bạn. Chúc bạn triển khai thành công xuất sắc !