Tóm tắt là gì? Brief là gì? Một doanh nghiệp khi thực hiện một chiến dịch Marketing hay bất kỳ một hoạt động nào đó thì bước đầu chắc chắn phải làm là dựa một bản tóm tắt. Một bản Brief sẽ cho những nhà quản trị biết doanh nghiệp mình sẽ làm những gì để xem xét rằng chiến lược này có thực sự khả thi không. Vậy khái niệm brief là gì? Cách viết brief như thế nào?. Nó có phải là chìa khóa thành công trong bất kỳ chiến dịch Marketing của doanh nghiệp hay không?
Brief là gì?
Brief hay còn gọi là bản tóm tắt mà Khách hàng ( Client ) cung ứng cho công ty dịch vụ Marketing ( Agency ), trong đó tiềm ẩn những thông tin thiết yếu, cô đọng nhằm mục đích giúp Agency hiểu được toàn vẹn những nhu yếu của mình .
Ogilvy có một câu nói rằng : “ Give me the freedom of a tight brief ”. Một bản brief tốt không chỉ truyền đạt khá đầy đủ thông tin thiết yếu về Client và yếu tố Client muốn xử lý, mà còn phải truyền được cảm hứng phát minh sáng tạo Agency, có 2 loại Brief cơ bản là :
-
Creative brief là gì ( bản tóm tắt nội bộ Agency do Account viết cho Creative team)
- Communication brief là gì ( bản tóm tắt sử dụng giữa người mua và Account )
Khái niệm Brief nghĩa là gì ? Tham khảo thêm Briefing là gì ? ( Nguồn : Anatomy Human Charts )
AdAge đã thực hiện khảo sát trên 1200 giám đốc điều hành Agency cấp C trên khắp thế giới với vấn đề khảo sát xoay quanh những bản brief họ nhận được. Kết quả khảo sát cho biết rằng:
- 53 % thấy những bản brief hoàn hảo nhưng thiếu tập trung chuyên sâu
- 27 % thấy những bản brief không khá đầy đủ và không đồng nhất
- 20 % thấy những bản brief hầu hết đều hoàn hảo và tập trung chuyên sâu
- 0 % thấy những bản brief toàn bộ đều hoàn hảo và tập trung chuyên sâu
Chính bởi yếu tố đó mà bản lập một bản Brief tóm tắt rất là khó khăn vất vả và so với những Marketer không phải ai cũng hoàn toàn có thể hiểu được những bản tóm tắt mà người mua đưa cho. Nếu cần tiến hành một chiến dịch hoàn hảo thì ngay từ đầu, bản nhận Brief tóm tắt phải “ chuẩn và chỉnh ” thì bên phía Agency mới hoàn toàn có thể hiểu và làm tốt nhất những gì mà người mua mong ước. Vậy những yếu tố nào cấu trúc nên một bản Brief hoàn hảo ?
Những yếu tố cấu tạo nên một bản Brief “chuẩn không cần chỉnh”
Ngắn gọn, dễ hiểu và xúc tích
Có lẽ một trong những thử thách lớn nhất là giữ cho bản Brief tóm tắt của bạn phải vừa ngắn gọn, dễ hiểu và thật sự logic. Để giúp cho chiến dịch của bạn được được triển khai xong một cách tốt nhất, hãy khởi đầu với những khối cốt lõi thông tin thiết yếu biểu lộ vào trong bản Brief. Sau đó, đặt tiềm năng và nghĩa vụ và trách nhiệm đơn cử cho từng nội dung. Điều này cho thấy hiểu được bản Brief là gì rất quan trọng tương quan đến việc tạo ra nội dung hoàn hảo .
Những yếu tố cấu trúc nên một bản mẫu Brief là gì ? – Ngắn gọn, dễ hiểu và súc tích – Kỹ năng briefing là gì ( Nguồn : Designhill )
Nói cách khác, lấy ba câu hỏi chính mà bạn đã hỏi những bên tương quan và sử dụng câu vấn đáp để chưng cất những cụ thể thành những thành phần khả thi, những câu hỏi đó là :
- Vấn đề gì cần được xử lý ?
- Các đối tượng người dùng tiềm năng là ai ?
- Sản phẩm, dịch vụ hoặc giải pháp nào sẽ xử lý được yếu tố cốt lõi ?
Giải thích mục tiêu của bạn là gì?
Đây có lẽ rằng là phần quan trọng nhất của bản Brief và điều quan trọng là bạn phải tâm lý kỹ về kế hoạch và tiềm năng của mình trước khi thực thi dự án Bất Động Sản. Tại sao bạn cần dự án Bất Động Sản này ? Bạn đang kỳ vọng đạt được điều gì với nó ? Mục tiêu của bạn là gì ? Có yếu tố gì bạn đang cố xử lý không ? Làm thế nào để bạn giám sát sự thành công xuất sắc ? Ví dụ : nếu bạn đang tăng trưởng một sách điện tử, bạn hoàn toàn có thể đo lường và thống kê thành công xuất sắc theo số lượt tải xuống. Những cụ thể này sẽ giúp nhà phong cách thiết kế hiểu tiềm năng của bạn và đưa ra những giải pháp xử lý chúng .
Liệt kê các bên liên quan chính
Các dự án Bất Động Sản cần những chuyên viên và ai đó nắm quyền sở hữu để chỉ đường dẫn lối một cách đúng chuẩn. Một phác thảo Brief phát minh sáng tạo nên cho biết rõ ràng ai đang “ lái thuyền ” và ai là người liên kết trực tiếp trong trường hợp phát sinh yếu tố. Đừng để mọi người đoán xem họ cần liên lạc với ai, hãy liệt kê ra hết những bên tương quan chính trong bản brief để rõ ràng những trách nhiệm và đầu mối. Chọn những bên tương quan sẽ là một phần hoạt động giải trí của quá trình và bảo vệ chúng được liệt kê trong từng phần tương ứng của một bản tóm tắt kế hoạch .
Brief trong marketing là gì ? Những yếu tố cấu trúc nên một bản mẫu Brief là gì ? – Liệt kê những bân tương quan chính ( Nguồn : infortask.com )
Xác định đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh đối đầu của bạn là ai ? Bạn hoàn toàn có thể muốn gồm có tổng quan về toàn cảnh cạnh tranh đối đầu và bất kể xu thế hoặc điều kiện kèm theo thị trường nào tác động ảnh hưởng đến ngành của bạn. Trong một dự án Bất Động Sản, đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của bạn đang làm gì để so sánh và là điểm độc lạ so với chính đối thủ cạnh tranh cùng ngành của bạn. Ví dụ rằng nếu bạn đang làm mới logo thì đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu của bạn sẽ sử dụng loại hình tượng và sắc tố nào ? Những chi tiết cụ thể này rất hoàn toàn có thể giúp thông tin hướng mà nhà phong cách thiết kế sẽ thực thi. Chính việc nghiên cứu và phân tích đối thủ cạnh tranh cạnh tranh đối đầu trong một bản brief của bạn cũng sẽ là hướng đi tích cực trong việc tạo ra một kế hoạch hoàn hảo ngay từ đầu .
Thời gian hợp lý (Deadline)
Mốc thời hạn là “ xương sống ” của một dự án Bất Động Sản và cần được trình diễn rõ ràng trong một bản tóm tắt phát minh sáng tạo. Nếu đưa ngày 1 ngày đơn cử không thuận tiện thì người làm brief hoàn toàn có thể đưa ra một mốc thời hạn nào đó. Bởi mỗi khuôn khổ đều cần có Deadline, cũng như ngày ký hợp đồng. Những điều này sẽ là tín hiệu cho đồng đội cần triển khai xong để kịp Deadline và nếu một bước gì đó bị trì hoãn thì sẽ ảnh hưởng tác động tới cả quy trình trong quá trình tăng trưởng tiếp theo như thế nào .
>>> Có thể bạn quan tâm: Deadline nghĩa là gì
Ngân sách phải chủ động và hợp lý
Nếu không có ngân sách thì không gì có thể hoàn thiện được. Do vậy, khi lập một Brief, ngân sách đóng một yếu tố không nhỏ. Nên nhớ, một số điều bất ngờ có thể phát sinh trong quá trình làm việc nên hãy thiết kế ngân sách dư lên so với kế hoạch. Nếu bạn có một ngân sách thiết lập cho dự án, hãy bao gồm nó trong phần tóm tắt và thảo luận với nhà bên đối tác của bạn. Nếu ước tính của bên đối tác vượt quá ngân sách của bạn, hãy thảo luận về điều đó và đồng ý với các kỳ vọng thực tế, phân phối và chi phí dự án trước khi bắt đầu.
Những yếu tố cấu trúc nên một bản Brief là gì ? Chi tiêu phải dữ thế chủ động và hài hòa và hợp lý ( Nguồn : comunicacaointegrada.com )
Tham khảo thêm khái niệm khác về Briefing:
Ở những phần trước, tất cả chúng ta đã đi khám phá để vấn đáp cho câu hỏi Brief là gì và những yếu tố cấu trúc nên một bản Brief hoàn hảo. Ở phần tiếp theo này, mời những bạn cùng tìm hiểu thêm thêm khái niệm về Briefing để có cái nhìn rõ nét hơn về Brief nhé .
Khái niệm Briefing là gì?
Briefing nghĩa là gì ? Briefing là ứng dụng đọc tin tức giúp người dùng hoàn toàn có thể tiếp cận với những thông tin nhanh gọn và đúng mực nhất. Ứng dụng tích lũy thông tin từ những trang báo nổi tiếng qua đó phân phối những tin tức nực nội và đúng chuẩn cho bạn đọc .
Thế nhưng, Briefing cũng có những điểm hạn chế riêng của mình. Đặc biệt là quyền lợi mà Briefing mang đến chỉ rõ ràng ở một số ít vương quốc mà ứng dụng ứng dụng tương hỗ ngôn từ. Trong khi đó, tại Nước Ta, Briefing vẫn chưa tương hỗ tiếng Việt trên một số ít thiết bị. Mắc dù rất ưu việt nhưng đây chính là nguyên do mà Briefing vẫn chưa được biết đến nhiều tại Nước Ta .
Hiện nay ở những điện thoại thông minh dòng Samsung đời mới, Briefing đã được tích hợp sẵn tính năng trong máy. Theo đó ứng dụng này đã được tương hỗ tiếng Việt để người dùng hoàn toàn có thể sử dụng trên những dòng máy đời mới này. Bên cạnh đó, so với nhiều người, ứng dụng Briefing đã biến hóa thói quen đọc tin tức trên những ứng dụng khác mà họ từng biết .
Phần mềm Briefing tương hỗ trên những dòng Samsung có hệ điều hành quản lý Android từ 5.0 trở lên. Ngoài ra trên những thiết bị Android và IOS khác cũng được Briefing tương hỗ với tên gọi Flipboard .
Hướng dẫn bật tắt phần mềm Briefing
Có nhiều người không thích sử dụng Briefing bởi họ không có thói quen đọc tin tức. Đới với những trường hợp đã tích hợp sẵn trên Samsung những bạn hoàn toàn có thể tắt ứng dụng Briefing như sau :
Briefing để làm gì? Cách bật tắt phần mềm Briefing là gì? Briefing để làm gì? Khái niệm khác của Brief là gì? Brief design là gì?
Bước 1: Ngoài giao diện màn hình chờ, chạm và giữ trên màn hình chờ.
Bước 2: Nhấn chọn cài đặt màn hình chờ.
Bước 3: Bỏ chọn hiện thị tin tức của Flipboard briefing.
Ngoài ra các bạn cũng có thể Truy cập vào cài đặt > Ứng dụng > Flipboard briefing > Gỡ cài đặt hoặc Tắt là xong.
Kết luận
Hi vọng những chia sẻ trên đã giúp cho các bạn hiểu được khái niệm brief là gì và cách viết một bản brief hiệu quả nhất. Cho dù bạn có phải lập bản tóm tắt hay không thì ngay bây giờ những điều này cũng sẽ giúp ích cho bạn trong việc tư duy về quy trình làm việc. Trước hết hiểu được brief là gì và bạn sẽ có được nền tảng tốt để lập ra một bản Brief tóm tắt hoàn chỉnh. Với một bản Brief sáng tạo, vững chắc trong tay, bạn sẽ giúp bên đối tác cung cấp kết quả tuyệt vời và đảm bảo dự án của bạn mang lại kết quả mà của chiến lược mà doanh nghiệp mong muốn đạt tới.
5/5 – ( 3 bầu chọn )
